Cách đọc bản vẽ mặt bằng văn phòng chuẩn nhất
Mặt bằng văn phòng (Office Layout) là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực văn phòng cho thuê. Thông qua công cụ này, doanh nghiệp có thể dễ dàng hình dung được không gian văn phòng từ tổng thể cho đến chi tiết, từ đó đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp nhất. Trong bài viết này, hãy cùng The Hallmark tìm hiểu cách phân loại cũng như cách đọc Floor Layout chính xác nhất!
Mục lục
Mặt bằng văn phòng (còn được gọi là Office Layout hay Floor Layout) là thuật ngữ dùng để chỉ hình chiếu của một không gian văn phòng lên một mặt phẳng nằm ngang. Nói một cách đơn giản, khi nhìn vào Floor Layout, bạn có thể hình dung được từng chi tiết của không gian bên trong văn phòng với góc từ trên cao nhìn xuống. Thông qua đó, doanh nghiệp sẽ có được cái nhìn tổng thể về văn phòng trước khi ra quyết định chọn thuê.
Mặt bằng văn phòng (Floor Layout) là gì?
Dưới đây là những đặc điểm cơ bản của một bản vẽ mặt bằng văn phòng, bao gồm:
Office Layout cũng được chia thành nhiều loại khác nhau, bao gồm: mặt bằng tổng thể và mặt bằng tầng điển hình. Trong đó, mỗi loại sẽ cung cấp một góc nhìn khác nhau về dự án để phục vụ cho nhiều mục đích, chẳng hạn như: lựa chọn thuê văn phòng hoặc fit out không gian làm việc.
Dưới đây là đặc điểm chi tiết của từng loại mặt bằng văn phòng làm việc:
Mặt bằng tổng thể là bản vẽ hình chiếu của toàn bộ dự án lên mặt phẳng nằm ngang của khu vực xây dựng. Thông qua bản vẽ mặt bằng này, bạn có thể nắm được các thông tin cơ bản của tòa nhà như: số tầng, các không gian chức năng, khu vực tiện ích,… Mỗi khu vực đều sẽ được đánh số thứ tự và chú thích rõ ràng trên bản vẽ.
Mặt bằng tầng điển hình là bản vẽ hình chiếu thể hiện thông tin chi tiết về tòa nhà văn phòng. Dựa vào đây, bạn có thể nắm được chính xác số lượng văn phòng cho thuê và diện tích của mỗi phòng. Ngoài ra, bản vẽ chi tiết này cũng thể hiện cách bố trí các khu vực chức năng như bàn làm việc, phòng họp, khu vực tiếp khách hay các khu vực tiện ích khác.
Mặt bằng tầng điển hình thể hiện cách bố trí khu vực làm việc, phòng họp, khu vực tiếp khách,…
Doanh nghiệp khi có nhu cầu thuê văn phòng làm địa điểm hoạt động cần nắm rõ cách đọc Office Layout. Điều này nhằm đảm bảo không gian cho thuê sẽ đáp ứng hiệu quả nhu cầu và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
Để đọc bản vẽ mặt bằng văn phòng một cách hiệu quả, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Cách đọc Office Layout chính xác
Ngoài ra còn có một vài lưu ý khi đọc bản vẽ mặt bằng văn phòng như sau:
Như đã đề cập ở phần trên, mặt bằng văn phòng thường sử dụng rất nhiều ký hiệu khác nhau để biểu thị cho các món đồ nội thất. Do đó, để đọc bản vẽ một cách chính xác, bạn cần nắm rõ ý nghĩa của các ký hiệu này, cụ thể như sau:
| Ký hiệu | Tên tiếng Anh | Tên tiếng Việt |
| AC hoặc A/C | Air Conditioner | Điều hòa không khí |
| B | Basin | Lưu vực |
| BC | Bookcase | Kệ sách |
| BV | Butterfly valve | Van bướm |
| CAB | Cabinet | Tủ/kệ |
| CF | Concrete floor | Sàn bê tông |
| CLG | Ceiling | Trần nhà |
| COL | Column | Cột |
| CW | Cavity wall | Tường có lỗ rỗng |
| CT | Ceramic tile | Gạch men |
| D | Door or dryer | Cửa hoặc máy sấy |
| DS | Downspout | Ống thoát nước |
| DW | Dishwasher | Máy rửa bát |
| EF | Exhaust fan | Quạt thông gió |
| FD | Floor drain | Ga thoát sàn |
| GM | Gas meter | Đồng hồ gas |
| HTR | Heater | Máy sưởi |
| HW | Hot water unit or tank | Bộ phận hoặc bể chứa nước nóng |
| KIT | Kitchen | Nhà bếp |
| LTG | Lighting | Chiếu sáng |
| MSB | Master switchboard | Tủ điện phân phối tổng |
| O hoặc OV | Oven | Lò nướng |
| REFRIG hoặc REF | Refrigerator | Tủ lạnh |
| SD | Smoke detector, sliding door, or sewer drain | Máy dò khói, cửa trượt hoặc cống thoát nước |
| SHR | Shower | Vòi hoa sen |
| WC | Toilet (water closet) | Toilet (nhà vệ sinh) |
| VENT | Ventilator | Quạt thông gió |
| VP | Vent pipe | Ống thông hơi |
| WIC | Walk-in closet | Phòng thay đồ |
| W | Window or washer | Cửa sổ hoặc máy giặt |
| WD | Window | Cửa sổ |
| WH | Water heater | Máy nước nóng |
Bên cạnh việc đọc bản vẽ mặt bằng chính xác, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một vài vấn đề sau đây để lựa chọn được văn phòng phù hợp:
Vị trí luôn là yếu tố quan trọng cần được xem xét kỹ trước khi lựa chọn thuê văn phòng. Dù là trụ sở chính, văn phòng đại diện hay chi nhánh công ty thì đều nên được đặt tại các vị trí giao thông thuận lợi. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối, hợp tác giao thương mà đồng thời cũng thuận tiện cho đối tác, khách hàng khi làm việc với doanh nghiệp.
Vị trí mặt bằng văn phòng là yếu tố cần được quan tâm hàng đầu
Một mặt bằng văn phòng đẹp cần đảm bảo nhiều yếu tố như ánh sáng tự nhiên, thoáng khí, các khu vực chung sạch sẽ, tiện nghi,… Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chú trọng đến cơ sở hạ tầng và tiện ích xung quanh văn phòng như: trung tâm mua sắm, cửa hàng tiện lợi, dịch vụ ăn uống,…
Khi lựa chọn mặt bằng văn phòng làm việc, doanh nghiệp cũng cần xem xét về diện tích văn phòng. Theo đó, quy mô hoạt động, số lượng nhân viên cũng như kế hoạch phát triển nhân sự là những cơ sở quan trọng để chọn diện tích phù hợp.
Tại Việt Nam hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp thường áp dụng tiêu chuẩn 5 – 6 m2/người cho không gian văn phòng. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí thì có thể bố trí 3 – 4 m2/người. Việc tính toán diện tích thuê mặt bằng văn phòng cũng cần dự trữ sẵn không gian làm việc cho nhân sự mới.
Thuê mặt bằng văn phòng sẽ là một khoản đầu tư với chi phí khá lớn trong thời gian dài. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần tham khảo và so sánh giá của nhiều đơn vị cho thuê khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn phù hợp và cân đối với khả năng tài chính hiện tại.
Thị trường văn phòng cho thuê có nhiều phân khúc giá khác nhau
Dưới đây là mức giá thuê văn phòng tại TP.HCM hiện nay:
Yếu tố cực kỳ quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi thuê văn phòng làm việc đó chính là tính pháp lý của mặt bằng. Không có bất kỳ doanh nghiệp nào muốn làm việc trên một mặt bằng đang tranh chấp hoặc vi phạm về quyền sở hữu. Do đó, khi tìm hiểu về các văn phòng cho thuê, bạn có thể yêu cầu đơn vị cho thuê cung cấp đầy đủ các giấy tờ pháp lý, chứng minh quyền sở hữu hoặc tính minh bạch của tài sản. Từ đó đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Như vậy, The Hallmark đã vừa giúp bạn tìm hiểu mặt bằng là gì cũng như các loại mặt bằng phổ biến hiện nay. Việc hiểu và áp dụng các nguyên tắc, lưu ý trong việc đọc bản vẽ mặt bằng không chỉ giúp bạn hiểu rõ cấu trúc công trình mà còn giúp giảm thiểu những sai sót không đáng có trong quá trình thiết kế, thi công. Hy vọng bài viết trên đây đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích!
