Home Office là một trong những hình thức làm việc phổ biến
Home Office (hay văn phòng tại nhà) đã trở thành một trong những xu hướng làm việc khá phổ biến đối với các cá nhân và doanh nghiệp quy mô nhỏ. Vậy Home Office là gì? Đâu là ưu và nhược điểm của hình thức văn phòng tại nhà? Doanh nghiệp nên thuê văn phòng truyền thống hay lựa chọn Home Office? Cùng tìm lời giải đáp qua bài viết dưới đây!
Mục lục
Home Office (hay còn gọi là văn phòng tại nhà) là thuật ngữ dùng để chỉ mô hình làm việc, nơi mà không gian sinh sống của một cá nhân được sử dụng với các mục đích kinh doanh chính thức.
Thuật ngữ Home Office thường hay bị nhầm nhẫn với Work From Home (làm việc tại nhà). Tuy nhiên, ý nghĩa của hai thuật ngữ này lại có sự khác biệt, cụ thể như sau:
Home Office là gì?
Hình thức Home Office đã xuất hiện từ rất lâu trước đây, trước cả khi cuộc cách mạng công nghiệp bùng nổ và lan rộng trên toàn cầu. Vào thời điểm này, hầu hết các doanh nghiệp đều có quy mô nhỏ và văn phòng tại nhà chính là hình thức làm việc phù hợp có thể được áp dụng linh hoạt cho mọi ngành nghề.
Trong tiếng Anh, thuật ngữ Home Office còn được dùng để chỉ trụ sở của một doanh nghiệp, tổ chức hay tập đoàn – nơi đặt văn phòng điều hành và quản lý chính.
Hình thức văn phòng tại nhà đang là xu hướng đang được áp dụng phổ biến bởi hầu hết các doanh nghiệp quy mô nhỏ. Nhất là khi chi phí thuê văn phòng tại các tòa nhà đang ngày một tăng cao, đặc biệt là ở các thành phố lớn. Điều này dẫn đến doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều chi phí hơn cho việc thuê và thiết lập một văn phòng làm việc chuyên nghiệp.
Nhằm cắt giảm chi phí và tập trung nguồn lực cho các hoạt động quan trọng khác, nhiều chủ doanh nghiệp hiện nay đã tận dụng không gian nơi ở của mình để làm thành văn phòng làm việc. Chỉ cần trang bị các tài nguyên cơ bản như: bàn ghế, máy tính, thiết bị di động, Internet,… là văn phòng đã có thể đi vào vận hành.
Văn phòng tại nhà được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tiết kiệm chi phí
Ngoài được áp dụng phổ biến bởi các doanh nghiệp quy mô nhỏ, loại hình Home Office cũng là lựa chọn phù hợp dành cho những ai đang làm các ngành nghề đặc thù. Chẳng hạn như dịch vụ kế toán, luật sư, đại lý bất động sản,… Cụ thể, bạn có thể thiết lập một không gian văn phòng đơn giản để làm việc hoặc làm nơi đón tiếp, tư vấn khách hàng. Điều này cũng giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín hơn.
Để đưa ra quyết định có nên thiết lập văn phòng tại nhà, trước tiên hãy cùng tìm hiểu hình thức này có ưu điểm gì nổi bật.
Việc thuê văn phòng truyền thống với nhiều tiện nghi sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên với những doanh nghiệp nhỏ, đây có lẽ sẽ là áp lực khá lớn về mặt tài chính. Đặc biệt là khi môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và doanh nghiệp cần chú trọng đầu tư chi phí cho các khâu vận hành quan trọng khác.
Chính vì vậy, việc thiết lập văn phòng tại nhà sẽ là lựa chọn hàng đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Bên cạnh khoản tiền thuê văn phòng, chủ doanh nghiệp còn có thể cắt giảm các khoản chi phí phát sinh như: phí gửi xe, phí quản lý tòa nhà, phí sử dụng dịch vụ,…
Văn phòng tại nhà có thể được thiết lập một cách nhanh chóng và đơn giản. Trên thực tế, chỉ cần trang bị các vật dụng cần thiết như: máy tính, laptop, điện thoại di động, thiết bị in ấn cùng kết nối Internet là doanh nghiệp đã có thể đi vào vận hành. Trường hợp doanh nghiệp có ngân sách tài chính lớn hơn thì có thể trang bị thêm các cơ sở vật chất hiện đại để đáp ứng tốt nhu cầu làm việc của nhân viên.
Quá trình thiết lập Home Office khá đơn giản và nhanh chóng
Một điểm cộng nữa đến từ hình thức Home Office đó chính là chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian di chuyển. Không còn tình trạng hối hả mỗi buổi sáng cho kịp giờ làm việc hay đau đầu vì kẹt xe, giờ đây thời gian đã trở nên linh hoạt hơn rất nhiều. Điều này giúp cân bằng được thời gian dành cho công việc cũng như các hoạt động sinh hoạt hằng ngày.
Bên cạnh loạt ưu điểm nổi bật kể trên, hình thức văn phòng tại nhà cũng vẫn tồn tại một vài hạn chế nhất định như sau:
Nếu văn phòng cho thuê truyền thống được thiết kế để đáp ứng yêu cầu hoạt động của hầu hết các lĩnh vực kinh doanh thì Home Office lại chưa phải là lựa chọn tối ưu cho mọi doanh nghiệp. Cụ thể, nhiều doanh nghiệp cần có không gian riêng được setup chuyên nghiệp để đón tiếp đối tác, khách hàng hoặc tổ chức cuộc họp, sự kiện. Trong trường hợp này, văn phòng tại nhà sẽ khó có thể đáp ứng được yêu cầu.
Văn phòng tại nhà không phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
Mặc dù điểm cộng của Home Office là có thể giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Thế nhưng, trong thực tế vẫn có rất nhiều chủ doanh nghiệp không thể tách biệt rõ ràng giữa hai khía cạnh này. Một mặt, cá nhân dễ bị phân tâm và dành nhiều thời gian cho những hoạt động không liên quan đến công việc, từ đó làm giảm hiệu suất và chất lượng. Một mặt khác, cuộc sống của họ lại bị công việc làm ảnh hưởng, khiến cho lịch trình sinh hoạt bị thay đổi. Không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất mà còn là sức khỏe tinh thần.
Theo nhiều nghiên cứu, văn phòng truyền thống sẽ vượt trội hơn so với văn phòng tại nhà ở việc tạo động lực làm việc cho nhân viên. Kết quả này đến từ việc thiết lập môi trường làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ tiện nghi và cơ sở hạ tầng hiện đại.
Với hình thức Home Office, nhân viên rất dễ bị chi phối bởi các vấn đề xung quanh môi trường làm việc. Họ thường bị xao nhãng và mất tập trung, đồng thời cũng có xu hướng trở nên “xuề xòa” hơn, không quan tâm đến trang phục hoặc giờ giấc làm việc. Gộp chung tất cả những vấn đề này có thể làm ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể trong toàn bộ doanh nghiệp.
“Nên thuê văn phòng truyền thống hay Home Office?” – Đây là câu hỏi được rất nhiều người đặt ra khi có nhu cầu thiết lập văn phòng làm việc. Qua những thông tin đề cập ở phần trên, có thể thấy cả Home Office và văn phòng truyền thống đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Để lựa chọn được hình thức văn phòng phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc thật kỹ lưỡng dựa vào nhiều yếu tố như: quy mô hoạt động, ngân sách tài chính, tính chất ngành nghề,…
Nên chọn văn phòng truyền thống hay Home Office?
Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ và nguồn lực tài chính không quá lớn, vậy hình thức văn phòng tại nhà sẽ là lựa chọn phù hợp để tiết kiệm tối đa chi phí. Tuy nhiên, để văn phòng đi vào hoạt động hiệu quả, chủ doanh nghiệp cần tìm ra giải pháp cân bằng giữa công việc và cuộc sống thường ngày. Thêm vào đó, cần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp để tạo động lực làm việc mạnh mẽ cho toàn bộ đội ngũ.
Mặt khác, việc đầu tư thuê văn phòng truyền thống sẽ khá tốn kém chi phí. Tuy nhiên, nếu phục vụ hiệu quả hơn cho hoạt động kinh doanh thì đây vẫn là một khoản rất đáng đầu tư. Thị trường văn phòng cho thuê hiện nay được chia thành nhiều phân khúc khác nhau để doanh nghiệp lựa chọn. Trong đó bao gồm:
The Hallmark tự hào là tòa cao ốc văn phòng hạng A+ được nhiều doanh nghiệp và tập đoàn lớn chọn đặt văn phòng làm việc. Các khu vực văn phòng cho thuê tại đây đều được thiết kế sang trọng, hiện đại với đầy đủ tiện nghi phục vụ công việc. Không dừng ở đó, The Hallmark còn hướng đến mục tiêu phát triển bền vững và bảo vệ môi trường thông qua nhiều nỗ lực để đạt được chứng nhận BCA Green Mark Gold.
The Hallmark là tòa cao ốc văn phòng hạng A+
Như vậy, The Hallmark đã vừa giúp bạn tìm hiểu Home Office là gì cũng như những ưu điểm, hạn chế của hình thức văn phòng tại nhà. Mong rằng những chia sẻ trên đây có thể giúp bạn lựa chọn được loại hình văn phòng phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp mình!
